Инструкция пользователя ВебАгроКаталога

О программе

Программное обеспечение "ВебАгроКаталог" предназначено для работы с электронным справочником товаров "Агро-Союза": поиск нужного товара, просмотр свойств товаров, получение актуального прайс-листа с последними ценами и наличием. Также программа позволяет создавать заказы, отправлять заказы в "Агро-Союз" и отслеживать состояние заказов.

Программа "ВебАгроКаталог" запускается только через интернет браузер и работает с напрямую с центральной базой данных, в отличие от программы "АгроКаталог", которая имеет локальную базу данных с возможностью делать некоторые запросы в центральную базу.

Программное обеспечение "ВебАгроКаталог" является собственностью компании "Агро-Союз" и распространяется среди клиентов "Агро-Союза" на бесплатных условиях.

Данная инструкция описывает работу "ВебАгроКаталога" на момент написания этой инструкции. Все последующие версии, как правило, будут содержать тот функционал, который есть в описываемой версии плюс дополнительные функции.

Вход в программу

Вход в "ВебАгроКаталог" осуществляется по ссылке acat.agrosoyuz.ua/mostweb

Вход в программу ВебАгроКаталог

Логин и пароль сообщает закрепленный за клиентом продавец. Если у Вас еще нет логина и пароля, то обратитесь, пожалуйста, к продавцу на ближайшем филиале для получения.

Если при входе в программу установить флажок «Запомнить», то в следующий раз не надо будет вводить логин и пароль, а программа сама идентифицирует пользователя. При этом убедитесь, что данной возможностью не воспользуетесь никто чужой.

Главное меню

Окно главного меню программы содержит 4 основных пункта: "Каталог", "Заказы", "Пользователь", "Взаиморасчёты".

Главное меню ВебАгроКаталога

Главное меню может быть вызвано из любой формы, нажав мышкой на логотипе "Агро-Союза" в левом верхнем угле или на слове «Меню» в верхней части экрана.

Краткое описание пунктов главного меню:

Каталог товаров

В каталоге товаров можно выполнить поиск по товарам, просмотреть список выбранного товара, просмотреть подробные сведения о выбранном товаре, добавить выбранный товар в заказ.

Для поиска нужного товара необходимо в строке поиска ввести "Код" или "Каталожный номер" или "Наименование товара" и нажать клавишу «Enter» или кнопку «Поиск». В списке ниже будет отображен результат поиска.

Каталог товаров ВебАгроКаталога

Также существует расширенный режим поиска, в котором можно задать узел и применяемость товара.

Поиск товаров в ВебАгроКаталоге

По выбранному товару можно просмотреть подробные сведения в правой части окна, просмотреть рисунок товара и его замены.

Выбранный товар можно добавить в заказ. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» и задать желаемое количество товара. После добавления пользователю сообщается код заказа, в который была добавлена позиция.

Заказы

В окне «Заказы», которое еще можно вызвать, нажав на красную корзину в правом верхнем углу, можно просмотреть созданные ранее заказы, отправить в "Агро-Союз" созданный заказ, проверить статус заказов, создать новый заказ или удалить неотправленный заказ.

Заказ товаров в ВебАгроКаталоге

Кроме того здесь же можно просмотреть номенклатуру выбранного заказа, добавить товар в выбранный заказ или удалить товар из заказа.

По нажатию на кнопку «Отправить» заказ в открытом статусе будет отправлен в "Агро-Союз" для обработки.

По нажатию на кнопку «Печать» пользователю представится возможность открыть в новом окне печатную форму спецификации заказа и отправить ее на печать.

По команде «Экспорт» номенклатура заказа экспортируется в текстовый формат в отдельном окне браузера.

В системе предусмотрены такие статусы заказов:

По команде «Отмена» заказ переводится в еще один статус – «Отменен», который говорит о том, что заказ по каким-либо причинам не смог быть выполнен, например, клиент отказался от заказа.

и

Информация о пользователе

В окне "Пользователь" отображается для просмотра информация о пользователе.

Информация о пользователе в ВебАгроКаталоге

Так же здесь можно изменить пароль текущего пользователя – для этого нужно нажать кнопку «Сменить пароль» и ввести новый пароль и его подтверждение.

Взаиморасчёты

При активации пункта главного меню «Взаиморасчёты» пользователю покажется информация от текущей задолженности.

Финансовые расчеты в ВебАгроКаталоге

Если активен зеленый сигнал «светофора», то текущей задолженности у клиента нет и можно отправлять заказы, «желтый» - существует задолженность, но в пределах договоренности, «красный» сигнал говорит о наличии просроченной задолженности и необходимо ее погасить или обратиться к ответственному продавцу для выяснения всех финансовых вопросов. Отдельно показывается сумма текущего сальдо и сумма просроченной задолженности.

Контакты

При появлении вопросов по работе с программой "ВебАгроКаталог" можно обратиться к ответственному продавцу "Агро-Союза" или в службу технической поддержки:

При обращении в службу технической поддержки желательно, кроме сути вопроса, указывать свой логин и отправить письмо по электронной почте. Желательно в электронное письмо вставлять снимок экрана, который поможет понять заданный вопрос.